Beskriv religionen eller livssynet som tros- eller livssynssamfunnet bygger på: Kort beskrivelse av buddhismen (Forfattet av Dharma-lærer Svein Myreng) Det kanskje viktigste av Gautama Buddhas foredrag begynner slik: “Det finnes en direkte vei til å foredle levende vesener, til å overvinne sorg og klage, til å gjøre slutt på smerte og tungsinn, til å finne den rette metoden og til selv å erfare nirvana. Det er oppmerksomhetens grunnlag.” 1 Dette sitatet viser klart hva som er kjernen i buddhismen – eller Buddha-dharma, som er det egentlige navnet. Buddhismen har elementer av religion, filosofi, psykologi og samfunnsanalyse, men den er ingen av disse tingene. Den er en måte å leve på, en praksis – en vei til større livsglede og frihet for en selv og andre. “Akkurat som havet bare har én smak: smaken av salt, har dharma bare én smak: smaken av frihet,” sa Buddha. Det er viktig å huske på dette når vi studerer buddhismen. Ellers kan læren lett bli misforstått, slik tallrike forskere og forfattere i Vesten har misforstått den. Oppmerksomhet er altså essensen av Buddhas lære. Ved å være oppmerksomt tilstede i kroppen, følelsene, sinnstilstandene og alle ting vil vi både komme frem til større sinnsro og en innsikt i dypet av oss selv og verden; en innsikt som går bakenfor alle merkelapper og ideer. Men det er nødvendig å ha holdepunkter i treningen og få hjelp når vi står fast på forskjellige måter. Derfor har de ulike buddhistiske tradisjonene utviklet en stor mengde hjelpemidler – etiske øvelser, meditasjonsformer, tekster for ettertanke, ritualer. Bruker vi disse hjelpemidlene i arbeidet med å lære oss selv å kjenne, vinne større frihet og menneskelighet, virker de etter hensikten. Tar vi dem som absolutter, som dogmer, dreper de hele buddhismen! Men når det ikke finnes absolutte holdepunkter for tanken, hvordan kan vi vite at vi er på rett vei? Delvis er det viktig å praktisere i et fellesskap, hvor vi kan støtte hverandre og hjelpe hverandre når vi kommer inn på blindspor. Det er også viktig å ha kontakt med en lærer som går veien selv og har innsikt. Den viktigste målestokken er imidlertid vår egen sunne fornuft, som Gautama Buddha svarte da kalama-folket var i tvil om hvem de skulle tro på. Det var så mange filosofer og religiøse lærere som prekte motstridende læresetninger. “Det er riktig å tvile, for i usikre situasjoner vil tvil alltid oppstå …. Ta ikke deres avgjørelse på grunnlag av hva dere har hørt, konvensjoner, løse antakelser, ved å stole på hellige tekster, ved resonnementer, logikk, eller ved å holde fast på det dere ønsker er sant – og absolutt ikke ut fra respekt for en lærer!… Men når dere selv vet at noe fører til skade og lidelse hvis man utfører det – da bør dere avvise det. Og når dere selv finner ut at noe fører til gavn og lykke – da bør dere praktisere det.” 2 Som en målestokk for hva som fører til noe godt for en selv og andre, beskrev Buddha “De fire guddommelige sinnstilstander” – kjærlighet, godhet eller medfølelse, glede og sinnslikevekt. I den grad vi kan se at livet blir mer preget av disse fire, kan vi regne med å være på rett vei. Disse fire sinnstilstandene leder helt fram til buddhismens høyeste mål – den lykke, frihet og godhet som gis det forsøksvise navnet nirvana – utslukningen av all grådighet, hat og illusjon. 3 Metta-sutta – foredraget om kjærlighet, er da også en av de aller viktigste tekstene i buddhismens historie. Her et lite utdrag: Måtte alle levende vesener bli lykkelige til sinns! Måtte ingen svikte en annen og heller ikke føle forakt for noen, og heller aldri ønske en annen vondt, verken ut fra motvilje eller i sinne! Liksom en mor er villig til å våge sitt liv for å beskytte sitt eneste barn, bør vi utvikle et grenseløst sinnelag til gode for alt som lever. Vi bør utstråle en følelse av kjærlighet til hele verden, en kjærlighet uten stengsler eller motvilje. I hver våken stund, enten vi går, står, sitter eller ligger, bør vi ha dette for øye. Det er det som menes med høyverdig livsførsel. 4 De fire guddommelige sinnstilstander var felles tankegods for mange av de filosofiske og yogiske skolene i India på Buddhas tid. Selve egenskapene kjærlighet, godhet, glede og sinnslikevekt – er allmennmenneskelige egenskaper, uansett hvilket livssyn man måtte bekjenne seg til. Det viktigste er metodene som kan gjøre at disse fire blomstrer i oss, og etter hvert preger oss fullstendig. Som nevnt er oppmerksomhet kjernen i buddhismen. Men oppmerksomheten finnes ikke i et vakuum – den står i sammenheng med våre holdninger og måten vi lever på. Dette blir uttrykt gjennom “Den edle åtteleddede veien” som handler om å fullende sine oppfatninger, tenkemåte, talevaner, etiske handlinger og yrkesliv, sammen med innsats for å fremelske positive sinns-tilstander, oppmerksomhet og konsentrasjonsevne. 5 La oss se nærmere på de enkelte leddene i denne veien. Rett oppfatning har å gjøre med en tillit til at våre handlinger har konsekvenser – dårlige handlinger vil føre til dårlige resultater, gode handlinger til gode resultater. Vi kan øve opp gavmildhet, integritet og toleranse. Så en tanke og høst en handling. Så en handling og høst en vane. Så en vane og høst en personlighet. Så en personlighet og høst en skjebne. 6 En rett tenkemåte er preget av holdninger som rommer velvilje, ikkevold og et ønske om å leve enkelt. Gjennom treningen i oppmerksomhet vil vi lære oss selv bedre å kjenne, og åpne opp for den godheten som finnes dypest i alle mennesker. Dette påvirker måten vi tenker på. Men rett tenkning gir også retning til oppmerksomhetstreningen. Når vi er oppmerksomme på våre egne feil og mangler – eller andres – kan vi da se på dem med velvilje og et åpent sinn? Dette er avgjørende for å komme noen vei i meditasjonen. En hektisk livsstil, preget av havesyke, ambisjoner og trang til sterke opplevelser, vil også være en dårlig bakgrunn for øvelsen i meditasjon. Ut fra rett tenkning springer rett tale, handling og yrkesvalg, som sammenfattes i de fem etiske øvelsene: ærefrykt for livet – å avstå fra å drepe; gavmildhet og ikke å stjele; ansvarlighet i seksuelle forhold; vennlig og lyttende tale uten løgn, unngå harde og sårende ord eller bakvaskelser; og klarheten som vi får ved å avstå fra rusmidler. 7 Gjennom å leve på denne måten, er vi nødt til å lære mye om oss selv, og det vil falle oss naturlig å forsøke å styrke de gode sidene i oss selv, og gi mindre plass til de dårlige. Dette må skje på en ikkevoldelig måte, som lar oss oppleve og bli kjent med hele spekteret av følelser, men som går ut på å velge de handlinger som er i tråd med våre idealer. Hvis buddhismen har rett, vil ikke dette føre til et traurig liv fattig på gleder, men tvert imot til et rikere liv. Vi minsker samvittighetskonflikter og lar våre beste sider utfolde seg. Hva kan være bedre enn det – og ikke minst: Det er mulig for alle som er villige til å investere tid og krefter på å øve! Dermed er vi kommet til rett oppmerksomhet og rett konsentrasjon, og ringen er sluttet. For den åtteleddede veien er ikke noen snorrett vei hvor vi gjør oss ferdig med leddene ett etter ett. Den er en sirkel, et nettverk hvor alle leddene påvirker hverandre og styrker hverandre. Det klassiske buddhistiske symbolet, hjulet med åtte eiker, er det beste bildet på denne veien. Den åtteleddede veien er den fjerde av det som trolig er den mest misforståtte delen av Buddhas lære: De fire edle sannheter. Tallrike kommentatorer har forsøkt å gjøre De fire edle sannheter til et altomfattende filosofisk system, som begynner med å si: Livet er lidelse. I verste fall fortsetter de med å si at lidelsen skyldes livstørst – et uttrykk som kommer fra Schopenhauer, ikke fra Buddha! Ved å slukke livstørsten, når man nirvana, som er en slags evig død, fullfører de. Dermed er vi langt ute på jordet! La oss isteden finne tilbake til en enklere, mer praktisk forståelse. Et utgangspunkt for all buddhistisk tenkning er noen enkle observasjoner: Absolutt alle ting er i forandring, og alt står i samspill med alt annet. Det finnes ikke noen evig uforanderlig kjerne, hverken i ting, levende vesener, mennesker eller noen guder. Hvis vi tror at det finnes noen slik uforanderlig, varig kjerne i oss selv eller livet rundt oss, og dermed prøver å holde fast på våre opplevelser, går vi imot naturens vesen. Vi lar oss binde til fortid og framtid istedenfor å leve her og nå – og det skaper lidelse. Lengt ikke etter fortiden. Fortap deg ikke i framtiden. Fortiden finnes ikke lenger. Framtiden er ennå ikke kommet. Ved å se dypt på livet som det er akkurat her og nå, hviler utøveren i stødighet og frihet. 8 Den første av De fire edle sannheter sier ikke at livet er lidelse eller at alt er grusomt, men sier at det finnes vonde opplevelser i livet – og at vi ikke bør rømme fra dem, men gå inn i dem og prøve å forstå dem. Gjør vi det, vil vi få innsikt i årsaken til det vonde (den andre sannheten), våre nærmest automatiske tendenser til å reagere med motvilje eller begjær på alt vi opplever. Men “lidelse er ikke nok,” som zen-mester Thich Nhat Hanh sier. Vi må ikke bare fokusere på det som er vondt, men også være åpne for alle de vakre opplevelsene livet rommer. “Hvor vi enn er, hele tida, har vi evnen til å glede oss over solskinnet, hverandres nærvær, og endog følelsen av at vi puster. 9 Hvis vi ikke holder fast på våre snevre oppfatninger av hvordan tingene skal være, vil vi åpne oss for gleden som finnes her og nå. Jo mer vi greier å se og gi slipp på den automatiske tendensen til å “fryse fast” våre opplevelser i ideer og stivnede følelser, desto mer vil vi bli fri – fri til å leve med våkenhet og godhet. Det er denne friheten nirvana handler om. Imidlertid ligger tendensen til å holde fast dypt i det ubevisste – i mønstre av redsel, grådighet, sjalusi, hat og uvitenhet. Derfor trengs trening, og vi er tilbake ved den åtteleddede veien. Fordi veien til nirvana krever mye mer enn bare intellektuelle ferdigheter, har buddhister alltid vært forsiktige med å si noe konkret om hva nirvana er. Man vil ikke lede de søkende inn i ørkesløse filosofiske spekulasjoner. Men noen egenskaper har vært nevnt, som frihet og stødighet. Meditasjonsmesteren Bhante Gunaratana har gitt en enkel beskrivelse: Nirvana er den høyeste lykke. 10 Gleden preger både veien og målet for buddhistene, en glede som ikke bygger på å utbytte andre mennesker eller naturen, men som går ut på å leve våkent, enkelt og harmonisk. La oss avslutte med å sitere Shariputra, en av Buddhas nærmeste – og klokeste følgesvenner: “Den som smiler og ler mye, som er fylt av glede og munterhet, oppfører seg godt overfor andre, liker å holde seg våken, utvikler god moral, konsentrasjon og visdom, trenger inn i den dypeste visdom og når fram til det endelige mål, som er å virkeliggjøre nirvana. Med smilende visdom oppnår man alt dette, det er dette som er smilende visdom.” 11 NOTER: 1 Fra Satipatthana-sutta – foredraget om oppmerksomhetens grunnlag. Finnes på norsk i Nyanaponika Thera: Oppmerksomhetstrening. Solum 1988. 2 Utsnitt fra Kalama-sutta, som bl.a finnes i Kornfield (red.): Teachings of the Buddha. Shambala 1996. 3 Se Richard Gombrich: How Buddhism Began. Athlone 1996 og Thich Nhat Hanh: Teachings on Love. Parallax Press 1997. 4 Metta-sutta finnes i mange versjoner. Denne bygger i hovedsak på Kåre A. Lies oversettelse i forrige utgave av Buddhismen i Norge. Buddhistforbundet 1993. 5 Den åtteleddede veien og De fire edle sannheter finnes også gjengitt i mange bøker. På norsk finnes først og fremst Walpola Rahula: Buddhas lære. Solum 1991. På engelsk vil jeg anbefale: Ajahn Sumedho: The mind and the Way. Rider 1995; og Thich Nhat Hanh: The Heart of the Buddhas Teaching. Parallax 1998. 6 Thich Thien-An: Zen Philosophy, Zen Practice. Dharma Publishing 1975. 7 Se Ajahn Sumedho: The Mind and the Way, Jack Kornfield: A Path with Heart. Bantam 1993, og Thich Nhat Hanh m.fl.: For a future to be Possible. Parallax 1993. Se også Joanna Macy: World as Lover, World as Self, Parallax 1991 for en beskrivelser av buddhistisk etikk i forhold til moderne spørsmål (særlig naturvern). 8 Bhaddekarattasutta, oversatt etter Thich Nhat Hanh: Your Appointment with Life. Parallax Press 1990. 9 Thich Nhat Hanh: Å være fred, Buddhistforbundet 1989. 10 Bhante Henepola Gunaratana intervjuet av Per Arne Kobbevik i Nettverk-nytt. 11 Sammenfattet etter Kåre A. Lies oversettelse i Karma, skandinavisk buddhistjournal nr. 4/ 1990. Hvilken lære og hvilket verdigrunnlag har samfunnet? Buddhistforbundet representerer verdensreligionen buddhisme og er i prinsippet åpen for alle retninger som anerkjenner dens grunnleggende lære slik den er formulert i Buddhistforbundets vedtekter: "Læregrunnlaget, som er De Tre Juveler, De Fire Edle Sannheter og Den Åtteleddete Veien, er først og fremst viet levende vesens felles velferd." Dette forklares blant annet i tekster som den vedlagte "Buddhismen" som brukes i trossamfunnets konfirmasjonsopplæring. Vi vedlegger også en kort fremstilling av våre hellige tekster. Hvilke tros- eller livssynsaktiviteter har dette samfunnet? Beskriv: Buddhistforbundet sine religiøse aktiviteter foregår i hovedsak i de tilsluttede organisasjonene med sine templer, klostre og sentre. Den består av daglige liturgier morgen og kveld ledet av munker og nonner i de forskjellige templene. Den består videre av kurser og retretter for buddhister under ledelse av munker og nonner og meditasjons lærere. Disse leder også religiøse aktiviteter hjemme hos buddhister og driver også pastoral omsorg og veiledning av enkeltpersoner og grupper. De forskjellige templene arrangerer også buddhistiske høytider og har også spesielle liturgier / seremonier på helligdager. Buddhistforbundets sentralt markerer to høytider (Buddhas fødselsdag og Lysfest) med egne arrangementer) og arrangerer også konfirmasjon for 15-åringer. Har samfunnet egne aktiviteter eller opplæring som er rettet mot barn og unge? Gi en kort beskrivelse av innholdet, omfanget og formen av tilbudene: Buddhistforbundet har i dag hatt aktiviteter for barn og unge i fire av sine medlemsorganisasjoner. 1. BLIA (Buddha’s Light International Association) BLIA Oslo Speiding er en buddhistisk speidergruppe, som holder til på Smestad, er en del av BLIA Oslo. BLIA Oslo Speiding ble etablert i 2017 og er underlagt Norges Speiderforbund og Oslospeiderne. Det er ikke krav om at man behøver å være buddhist for å bli speider i BLIA Oslo Speiding. Alle kan bli speider hos oss uavhengig kjønn, etnisitet, religion osv. Som BLIA speider blir du medlem av et fellesskap hvor du kan utvikle deg fysisk, mentalt og spirituelt. Du vil lære å mestre praktiske øvelser som blant annet å tenne bål, lage knuter og sette opp telt. En BLIA speider forplikter seg til et sett med leveregler, som omfatter både speiderløftet og læren om de tre gode handlinger i Buddhas Light: «Gjør gode gjerninger, si gode ord og tenk gode tanker» av vår respektive læremester Hsing Yun i Taiwan Fo Guang Shan tempel. Annenhver søndag har vi speidermøte, enten på vårt lokal i Smestad eller ute i natur. Speidermetoden er en sentral del i speiderprogrammet hos oss, og den utgjør noe av det mest unike med speiderbevegelsen. Speidermetoden består av 8 elementer: • Forpliktelse gjennom lov og løfte • Learning by doing • Bruk av patruljesystemet • Friluftsliv • Samfunnsengasjement • Symbolikk, rammer og lek • Progresjon i aktiviteter og ferdigheter • Medbestemmelse og ansvar I tillegg til speidermetoden er vår visjon at barn skal lære og utvikle seg i et lykkelig og familieorientert miljø med buddhistiske verdier og etikk, og dyrke utøvelsen av de tre godhetene, det vil si ‘Gjør gode gjerninger, si gode ord, tenk gode tanker’. 2. Tisarana srilankisk buddhistforening Tisarana srilankisk buddhistforening har digital søndagsskole (hver søndag) for barn som beskrevet nedenfor. kl. 9.00-10.00 For elever mellom 5-10 år kl. 10.00-11.00 For elever mellom 6-15 år kl. 13.00-13.30 For elever mellom 3-5 år kl. 13.30 - 14.30 For elever mellom 5-10 år Metode; historiefortelling, tegning, essay skriving, studere poesi og meditasjonsøvelse Pensum • Buddhas biografi • Fra Buddhas liv til livet vårt • Grunnleggende lære av Buddha • Buddha, Dhamma og Sangha • Fem forskrifter (five precepts) • Gode og dårlige karma (kusala og akusala) • De fire edle sannheter • Buddhistisk undervisning om verden • Dyreverden og univers • likestilling mellom mennesker • Undervisning om sinn og kropp • Meditasjon • Metta meditasjon • Buddhanussati-meditasjon • Konsentrasjon om pusten • Å være her og nå • Buddhisme i verden og Buddhistisk kultur • Theravada buddhist tradisjon • Mahayana Buddhist tradisjon • Bhikkhu, Bhikkhuni (ordinerte), Upasaka, Upasika (leg folk) • Sinhala og tamil nyttår i Sri Lanka og buddhistiske praksis • Buddhistiske høytider • Vesak, Poson Esala og Sanghamitta dager • Kathina seremoni • Buddhisme og andre religioner • Identitet og respekt for andre • Buddhistisk litteratur • Jataka historier • Dhammapada • Buddhistiske dikt 3. Den thailandske buddhistforening Thai språk og kultursenter/skole på Wat Thai Norway. Vi tilbyr opplæring i Thai språk både skriftlig og muntlig, Thai kultur, thai tradisjonell dans, buddhisme teoretisk og i praksis. Vi tilbyr opplæring for barn mellom 4-18 år, vi har 4 forskjellige klasser som er tilpasset alder og språkferdigheter. Thai har blitt godkjent som valgfag/ (voksenopplæring) for videregående elever, vi tilbyr opplæring i faget hos oss. Vi tilbyr individuell opplæring til disse elever ved lite påmelding. Omfang: Lørdager kl. 13-15:30 Aktiviteter: Tradisjonell Thai dans Meditasjon Idrettslag (sommeravslutning) Lage materialer til Loy kratong (Thai lysfest) 4. Det vietnamesiske buddhistsamfunn (DVBS) DVBS har en uke kurs for barn og unge i forbindelse med sommerferie med inntil 100 deltakere på hovedtempel på Jessheim. DVBS har også kurs for barn og unge i forbindelse med juleferie med inntil 100 deltakere på hovedtempel på Jessheim. Regional avdeling av DVBS (Kristiansand) har også kurs for barn og unge i forbindelse med påskeferie med inntil 100 deltakere på leid offentlig skole. Det er samling i buddhistisk speiderorganisasjon (Gia đình Phật tử) hver 14. dag i Khuong Viet tempel. Samlingene var 2 – 3 timer. Det er videre vietnamesisk morsmålsundervisning i skole i nærheten av Khuong Viet tempel på Løvenstad. Samlingene var ca. 3 timer. Har samfunnet egen opplæring for voksne? Beskriv hvilken type opplæring: Munker og nonner og buddhistiske lærere underviser voksne buddhister gjennom taler og undervisning i templene. de holder også meditasjons kurs og annen buddhistisk undervisning. I tillegg gis undervisning for enkeltpersoner og grupper etter ønske. Det holdes også undervisning i templene som streames eller gjøres tilgjengelig på zoom. Dette har i hovedsak utviklet seg gjennom Corona-pandemien. Driver tros- eller livssynssamfunnet annet arbeid eller andre aktiviteter? Beskriv her: Buddhistforbundet utfører i hovedsak sitt arbeid gjennom sine medlemsorganisasjoner. Disse gjennomfører humanitært arbeid i utlandet gjennom egne organisasjoner organisasjoner eller gjennom samarbeid med buddhistiske eller andre humanitære organisasjoner i utlandet. Buddhistforbundet har også innsamlinger til humanitære formål i utlandet på bakgrunn av naturkatastrofer ol. Hvordan er samfunnet organisert, og hvordan styres samfunnet? I tillegg til å gi en beskrivelse av dette, kan dere også laste opp samfunnets vedtekter (eller liknende). Buddhistforbundet øverste organ er Hovedstyret som består av to personer oppnevnt fra hver av Buddhistforbundets medlemsorganisasjoner. Hovedstyret velger i sin krets et sekretariat på tre personer inkludert styreleder som sammen med generalsekretær forbereder styremøter. Buddhistforbundet har en administrasjon ledet av generalsekretær som representerer Buddhistforbundet utad. Buddhistforbundets tilsluttede medlemsorganisasjoner er alle selvstendige rettssubjekter og er registrert i Enhetsregisteret og har egne styrer, vedtekter osv. og er ansvarlig for egen økonomi med rapporterer til Buddhistforbundet sentralt for mottatte offentlige midler og for krav til rapportering og regnskap og revisjon. Medlemmene som Buddhistforbundet krever offentlig tilskudd for er registrert som medlemmer av de tilsluttede medlemsorganisasjoner med unntak av nærmer 700 som er registrert i Buddhistforbundet sentralt. Vi viser or øvrig til vedlagte vedtekter for Buddhistforbundet. Hvor i landet har samfunnet sin utbredelse? Forklar kort her: Buddhistforbundets hovedkontor ligger i Oslo på nevnt adresse. Buddhistforbundets tilsluttede organisasjoner har templer i Oslo, Lørenskog, Lillestrøm, Ullensaker, Bergen, Stavanger, Grimo, Kristiansand, og Lillesand. Buddhistforbundets medlemmer er bosatt over hele Norge. Samfunnets rutiner for inn- og utmelding og vilkår for medlemskap: Rutiner for Buddhistforbundets medlemsregister Versjon: 13.06.2019 (gjelder pr dd) Innledning Buddhistforbundet har i flere år jobbet med et prosjekt for å etablere et nytt system for administrasjon og bruk av sitt medlemsregister. Tidligere var registeret en stand-alone database i MS-Access på en PC på Buddhistforbundets kontor. Det nye systemet, som ble offisielt lansert 17. desember 2016, har fremdeles en ny backoffice-løsning i MS-Access, men nå er databasen på en dataserver hos en norsk Internett-tilbyder (ISP). Nå er det også laget en webapplikasjon som gjør at hvert enkelt medlem kan gå inn på sin «Min side» og sjekke/oppdatere informasjonen om seg selv, og gruppeadministratorer i hver av buddhistgruppene som er tilsluttet Buddhistforbundet kan se «sin» del av medlemsmassen, oppdatere den og sende informasjon til sine medlemmer. Det har fjernet et stort problem fordi gruppene tidligere har hatt sine egne løsninger og det viste seg meget vanskelig å ajourføre gruppeløsningene mot BF sentrale base og omvendt. Løsningsarkitektur Buddhistforbundet har vært i dialog med Datatilsynet gjennom to møter i 2016 hos dem hvor vi har presentert planlagt systemarkitektur og funksjonalitet og fått gode innspill og tilbakemeldinger. Siden kommunikasjonen i alle tilfeller går over internett så er det etablert VPN-forbindelse for BF-kontoret fra MS Access mot databasen og HTTPS-forbindelse for alle brukere på web slik at all kommunikasjon er kryptert. All innlogging er to-stegs, dvs. at den som skal logge seg inn med epostadresse og selvvalgt passord får en firesifferkode sendt til sin epostadresse eller mobil (etter eget valg) som må tastes inn før man får tilgang til systemet. For 1. gangs-registrering må vedkommende (både nye og allerede registrerte medlemmer av trossamfunnet) bruke Bank-ID for å sikre at vedkommende er den han/hun gir seg ut for å være. I registreringsprosessen må man oppgi epostadressen og mobilnummeret og deretter velger man fra en nedtrekkmeny hvilken gruppering under BF man ønsker å være tilknyttet. Deretter kan man velge språk for ledetekster for resten av registreringsprosessen. Det kan per dato velges mellom norsk, engelsk, thai og vietnamesisk. Ledetekster for andre språk kan lett legges inn i systemet. I det nye systemet kan trossamfunnsmedlemmer, kontingentbetalende medlemmer og de som bare er interesserte og ønsker informasjon, registrere seg og opprette «Min profil». De som ikke er trossamfunnsmedlemmer slipper å registrere seg via BankID (fordi de ikke må oppgi fødselsnummer), må allikevel gjennom en tostegs registrering og senere innlogging. De trossamfunnsmedlemmene som ikke har BankID eller de ikke ønsker å oppgi sin epostadresse må melde seg inn i Buddhistforbundet på «gamlemåten», dvs. via et papirskjema og kan heller ikke gå inn på sin profil på nettet. Forstander og administrator på BF-kontoret er definert som behandlingsansvarlige for systemet og de 13 tilsluttede buddhistgruppene er definert som databehandlere. Det er derfor utarbeidet en datasamarbeidsavtale mellom BF og hvert av styrene i gruppene og som de utpekte gruppe-administratorene i hver gruppe må signere på at de er kjent med. Avtaleteksten er vedlagt. Bruken av systemet Brukerne på sin profil: «Min side» Etter registrering og ved senere innlogging kommer brukeren inn på sin profil. Spesielt for medlemmer av trossamfunnet (BF-medlemmer) Hvis vedkommende er registrert som BF-medlem er vedkommendes fødselsnummer lagt inn (gjennom BankID for nye medlemmer), og fødselsdato og kjønn registreres automatisk. Fødested registreres også. BF-medlemmer velger hvilken gruppe man velger å tilhøre og man kan selvfølgelig bare velge én (en mulighet er å velge å tilhøre BF direkte). Det er knapp på profilen som man kan klikke på for å endre tilhørighet til en annen av buddhistgruppene under Buddhistforbundet. Man kan da velge å fortsatt stå som interessert i gruppen man forlot eller la være. Det offentlige tilskuddet formidles fra BF til den gruppen man tilhører. Er man BF-medlem kan man registrere sine barn som BF-medlemmer på profilen. Det sjekkes at det er et gyldig fødselsnummer og at fødselsnummeret ikke er registrert fra før. Innmeldte barn kan sees fra egen profil til de fyller 15 år. Man kan også melde seg ut av Buddhistforbundet fra sin profil og da blir man spurt om man vil stå som interessert i gruppen man tilhørte og også om man ønsker å forbli interessert i de andre gruppene man måtte være registrert som interessert eller støttemedlem på, eller ikke. Spesielt for interesserte De som bare ønsker å registrere seg som interessert og motta informasjon gjør det på en enklere måte, da de ikke behøver å gjøre det via BankID. Som interessert kan man velge å legge inn den kontaktinformasjonen man ønsker, men minimum epostadresse, fordi den brukes som brukernavn ved innloggingen. De som er interesserte (eller støttemedlemmer, se nedenfor) kan oppgradere til BF-medlemskap inne på profilen, om de ønsker. Man kan ikke være både interessert og BF-medlem i samme gruppe, men man kan velge å registrere seg som interessert i flere av de andre tilsluttede gruppene, om man ønsker. For alle kategorier Siden epostadresse og mobilnummer etterspørres i registreringen er de lagt inn på profilen når man kommer inn. En epostadresse og et mobilnummer kan bare være registrert én gang i databasen. Postadressen kan også registreres. Når postnummeret legges inn kommer poststed, kommunenavn og fylkesnavn automatisk opp og registreres. BF-kontoret legger inn den folkeregistrerte adressen en til to ganger pr år i egne felt. Det gjøres vha av en oppdateringsspørring på bakgrunn av en vaskeliste BF-kontoret har bestilt og mottatt fra Evry. Hvis den folkeregistrerte adressen er mer korrekt enn den registrerte postadressen, kan man klikke på en knapp og få den folkeregistrerte adressen kopiert over på postadressen. Alle kan selv krysse av for om man ønsker å motta informasjon via brev, epost eller sms, eller ikke. På profilen sin kan man se alt som er registrert om seg selv og navn, kontaktinformasjonen, hva slags informasjon man ønsker samt forsendelsesmåter kan man selv rette. Dessuten kan man sende en melding inne i systemet til BF-administrator og be om å få endret annen feilaktig informasjon. Man kan skrive ut en utskrift av det som er registrert. Dette mener vi oppfyller §18 i personopplysningsloven. Man kan også melde seg ut av trossamfunnet på nett og/eller avregistrere sine interessert-oppføringer. Brukeren kan selvfølgelig også endre passordet på profilen sin. Nyhetskategorier Hver buddhistgruppe kan definere informasjonstyper/-kategorier som den enkelte deretter ser på sin profil og kan krysse av på. Brukerne kan aktivt ønske å få noen typer informasjon, aktivt be om ikke å få visse typer informasjon, eller man kan også la være å velge det ene eller det andre og dermed overlate valget av hva slags informasjonstrøm man mottar til BF og de buddhistgruppene man har tilknytninger til. Brukeren på «Min side» og gruppeadministratorene kan (på bakgrunn av papirskjema) gjøre oppdatering av nyhetskategorier for et medlem. Gruppe-administratorene Alle gruppeadministratorer legges inn i systemet av BF-administrator basert på signerte avtaler med gruppene. Når de logger seg inn kommer de inn i listen med alle BF-medlemmer, ev. kontingentbetalende medlemmer (hvis gruppen tilbyr slikt medlemskap) og interesserte – som er registret som tilknyttet sin buddhistgruppe på en eller annen måte. Denne listen (under fanen: Navneliste) kan sorteres på ulike måter ved å klikke på den ønskede kolonneoverskriften. Kolonnene det kan sorteres på er: Medlemsnummer, fornavn, etternavn, adresse, postnr, poststed, kommune, fylke, fødselsdato, innmeldingsdato og medlemstype. Sorteringen beholdes også ved blading i listen. På venstre side av skjermbildet er det en lang rekke filtre (se figuren ovenfor) som gruppeadministrator (og BF-administrator) kan bruke, gjerne i kombinasjon, for å få fram akkurat den listen man trenger for ulike behov. Bruk av framsøkt liste Brevutsendelse Etter at man har søkt fram ønsket liste ved hjelp av de ulike filtrene kan man klikke på fanen: «Etiketter» og så på «print». Det er egne valg for å velge bort dem som ikke har postadresse, har feil i postadressen og dem som ikke ønsker å motta brev. Hvis man ikke har krysset av for å utelate alle som ikke ønsker brev, kommer det opp et varsel om dette og man kan svare «ja» eller «nei» på om de skal være med. Etter det får man opp et etikettoppsett på 8 * 3 etiketter pr side med alle de valgte personene i en pdf-fil som da kan printes ut fra systemet på etiketter som tilsvarer oppsettet. Epostutsendelse En annen fane heter: «E-postliste». Det samme utplukket vil være gjeldende uansett hvilken fane man går til. I filteret er det egne valg for å velge bort dem som ikke har epostadresse, som har feil i epostadressen og dem som ikke ønsker å motta informasjon på epost. Hvis man ikke har krysset av for å utelate alle som ikke ønsker epost, kommer det opp et varsel om dette og man kan svare «ja» eller «nei» på om de skal være med. Når listen er framkommet kan man merke alle personene for å tas med på listen for utsendelse eller man kan krysse vekk de som allikevel ikke skal ha epost. Deretter klikker man på: «Melding». Man kommer så inn i en editor hvor man kan utforme eposten. Det kan settes inn overskrift, bilder, velge spesiell formattering, spalter etc. Man kan også laste opp en fil som kommer som vedlegg til eposten. Når eposten er ferdig utformet klikker man på: «Send» og eposten sendes til en epostserver for utsendelse en for en. Man kan også lagre en kladd og gjøre den ferdig senere. SMS-utsendelse En tredje fane heter: «Telefonliste». Når listen er framkommet kan man merke alle personene for å tas med på listen for utsendelse eller man kan krysse vekk de som allikevel ikke skal ha SMS. I filteret er det egne valg for å velge bort dem som ikke har mobilnummer, som har feil i mobilnummeret og dem som ikke ønsker å motta informasjon på SMS. Hvis man ikke har krysset av for å utelate alle som ikke ønsker SMS, kommer det opp et varsel om dette og man kan svare «ja» eller «nei» på om de skal være med. Deretter klikker man på: «Melding». Etter det kommer det opp en liten tekstrute hvor man enten kan skrive meldingen eller kopiere inn meldingsteksten. Den teller ned til neste sms-grense så man vet hele tiden hvor mange tegn som står igjen for inneværende SMS-enhet. Siden det koster litt å sende sms på denne måten, er det en logg som viser hvor mange sms’er hver gruppe har sendt så hver gruppe faktureres av BF for dette på slutten av året. Detajlbildet/profilbildet Uansett i hvilken liste (fane) man er så kan man dobbeltklikke på en rad (en personoppføring) og komme inn i detaljbildet for den personen, som tilsvarer det skjermbildet som den enkelte ser på sin profil. Gruppeadministrator kan oppdatere en del av informasjonen, som navn og kontaktinformasjon og kan også legge inn nye interesserte. Vi har gjort gruppene oppmerksom på at for interesserte (ikke medlemmer) så må vedkommende gi samtykke til registreringen, f.eks. via et skjema hvor de krysser av for å ha gitt samtykke. De kan også legge inn nye kontingentbetalende medlemmer (som ikke er BF-medlemmer) eller oppgradere dem fra interessert. Gruppeadministratorene kan ikke legge inn nye BF-medlemmer (trossamfunnsmedlemmer), f.eks. fra papirskjema. Det kan bare BF-administrator gjøre. Gruppeadministratorene kan ikke se hele fødselsnummerfeltet fordi de ikke trenger den informasjonen, bare fødselsdatoen. Men siden det finnes en del tidlig-registrerte BF-medlemmer fra tiden hvor registrering av fødselsnummer ikke var påkrevd, er det ennå noen som BF-kontoret ikke har greid å finne fødselsnummeret til. Nå er det en liste (fane) som lister opp alle de i gruppen som ikke har fødselsnummer og som gruppeadministratorene kan prøve å lete opp og få fødselsnummeret til og legge inn på riktig person. Refusjoner Fordi vi får en liste over refuserte medlemmer fra Fylkesmannen sammen med statstilskuddet hvert år, legger vi inn riktig refusjonskode på dem det gjelder hvert år (vi sletter de gamle og oppdaterer på nytt). Dette er en tung og krevende jobb siden det er over tusen refusjoner hvert år. Vi har bedt Fylkesmannen/Brønnøysundregistrene om å få en maskinlesbar liste over disse sammen med den trykte listen, men av en eller annen uforståelig grunn er dette blitt avslått. Det hadde gjort denne jobben så mye lettere å gjøre via en oppdateringsspørring i stedet for å bruke flere dager på en ytterst kjedelig jobb! Gruppeansvarlig (og personen selv) ser i klartekst hvilken refusjonskode en person kan være markert med og kan derfor selv gjøre noe med situasjonen, f.eks. få rettet opp feil i fødselsnummeret eller få gjort noe med dobbeltmedlemskap (registrert på to eller flere trossamfunn) etc. Vi antar at buddhistgruppene vil være motivert for å få rettet opp disse feilene fordi det vil gi mer offentlig tilskudd til gruppen. Gruppeprofilen Gruppeadministrator kan gå inn i sin gruppes profilskjermbilde. Her kan de oppdatere informasjon om sin buddhistgruppe, som navn på gruppen, adresse, epostadresse, telefonnumre og webadresse, samt offisiell forkortelse. De kan også legge inn et bilde og en egenvalgt farge som vises som en del av gruppens grafiske profil og som vises for de innloggede medlemmene. Under dette vises de personene som er gruppeadministratorer for gruppen. De kan ikke oppdatere denne listen. Det kan bare BF-administrator. Videre kan de legge inn nyhetskategorier for typer informasjon som de formidler på ulike måter og som brukerne kan krysse av for. Gruppeadministratorprofilen Siden også gruppeadministratorene er registrert som medlemmer kan de også gå inn på sin egen profil og holde den oppdatert. BF-administrator Det er BF-administrator som er systemansvarlig for hele løsningsarkitekturen, og for at alt virker som det skal. Det er BF-administrator som legger inn og fjerner gruppeadministratorer i gruppene og som oppdaterer hvilke kategorier og underkategorier av personer som kan legges inn av brukerne, av gruppeadministratorene og av BF-administrator selv. Det er også bare BF-administrator som legger inn de nye trossamfunnsmedlemmer som velger å sende inn innmeldingsskjema på papir. Verktøy for BF-administrator Web-applikasjonen Web-applikasjonen som BF-administrator bruker er nesten identisk med den som gruppeadministratorene har, med den forskjellen at BF-administrator har tilgang til alle medlemmene/registreringene i motsetning til gruppeadministrator som bare ser de som har tilhørighet til sin gruppe. En annen forskjell er at BF-administrator kan legge til nye BF-medlemmer i web-applikasjonen. MS-Access-applikasjonen En ny MS Access-applikasjon som dels overlapper web-applikasjonen i forhold til funksjonalitet, f.eks. at det kan gjøres endringer på persondataene, og dels har den en egen funksjonalitet som web-applikasjonen ikke har. Bl.a. kan BF-administrator oppdatere fødselsnummeret og visse andre felt som gruppeadministrator (og brukeren selv) kan se, men ikke oppdatere. BF-administrator kan også legge inn nye BF-medlemmer. MS-Access-applikasjonen har en mengde spesialrapporter og -spørringer som trengs f.eks. for å produsere listen med medlemmer til fylkesmannen, for å lage inn- og utmeldingsattester, etiketter til utsendelse av inn- og utmeldingsattester og spørringer for å sette flaggene for at attester er utsendt så de ikke kommer opp neste gang. Videre er det rapporter for å lage etiketter for utsendelse av nyhetsbrev fra Buddhistforbundet, liste over givere av gaver med skattefradrag (som er en egen underkategori), liste over refuserte medlemmer, liste over de som har registrert seg på nett og fordeling av BF-medlemmer pr gruppe. Det er funksjonalitet for å oppdatere poststedstabellen. Det også laget mulighet for å starte en prosess som bytter ut utgåtte postnumre til de nye korrekte postnumrene for alle dem som er registrert i basen med et slikt utgått postnummer, med tilhørende nytt poststed, kommune og fylke. Videre er det funksjonalitet for å vedlikeholde hjelpetekster, språkvarianter og underkategorier. Innmeldinger De som ønsker å melde seg inn i Buddhistforbundet kan gjøre det på to måter: 1) «Gamlemåten» som er som før, nemlig at man kan fylle ut et trykt innmeldingsskjema, som de enten finner på et av templene/sentrene til de ulike buddhistgruppene som er tilknyttet Buddhistforbundet, eller som de finner på Buddhistforbundets eller en av gruppenes websider og som kan skrives ut. Skjemaet fylles ut for hånd, dateres og signeres. Buddhistforbundet har et felles skjema som BF selv distribuerer og som gruppene kan benytte. Her kan den som melder seg inn krysse av for den gruppen de ønsker å tilhøre eller de kan velge å være direkte knyttet til Buddhistforbundet, med «ingen tilhørighet». Noen av gruppene har imidlertid egne versjoner av skjemaet (som skal godkjennes av Buddhistforbundet) hvor innmeldingen automatisk er knyttet til gruppen, og/eller fordi de ønsker at skjemaet skal være på et annet språk enn norsk. Innmeldingen i databasen gjøres så av Buddhistforbundets kontor. Ingen av gruppeadministratorene kan melde inn noen på nettet. Måte nr. 2) er muligheten som det nye medlemsregisteret gir til å melde seg inn på nettet, på siden: buddhistforbundet.info hvor de legger inn nødvendig informasjon om seg selv. Registreringen gjøres ved å gå inn vha. BankID for å sikre at fødselsnummeret tilhører riktig person. Da sjekker også at vedkommende ikke er innmeldt tidligere og at fødselsnummeret ikke er skrevet feil. Hvis vedkommende ønsker å kunne logge seg inn på sin profil («Min side») senere, kan vedkommende registrere et passord og må registrere sin epostadresse og helst sitt mobilnummer. Ved senere innlogging oppgir vedkommende sin epostadresse som brukernavn, passordet og om de ønsker en bekreftelseskode sendt til enten epostadressen eller til mobilnummeret som sms. Denne koden må oppgis før en får tilgang til profilen. Siden det også er mulig å velge å bare registrere seg som interessert for å få informasjon, så får disse opp en knapp på profilen hvor de kan oppgradere til trossamfunnsmedlem i Buddhistforbundet om de ønsker det. Alle nyinnmeldinger, uansett om de er gjort av medlemmet selv online, eller av BF-administrator blir registrert med en innmeldingsdato. Er innmeldingen gjort av den innmeldte selv på nett, settes dagens dato som innmeldingsdato. Gjøres innmeldingen av BF-administrator via papirskjema settes innmeldingsdato til den datoen vedkommende har angitt på skjemaet med sin signatur. Innmelding av barn Barn kan kun bli medlem av Buddhistforbundet ved at foresatte melder dem inn, på en av de foregående nevnte måter. Tidligere fikk vi sporadiske meldinger fra sykehus om at barn var oppgitt av foreldrene å være «Buddhist», men ofte var ikke foreldrene medlem av Buddhistforbundet, og siden det finnes flere buddhistiske trossamfunn i Norge, er det vedtatt å ignorere slike fødselsmeldinger. Nå får vi ikke lengre slike fødselsmeldinger tilsendt. For barn signeres innmeldinger gjort via skjema av foresatt, som må oppgi sitt fødselsnummer. Registrerte foreldre kan melde inn et barn under 15 år via en egen knapp på profilen, og de må oppgi barnets fødselsnummer og annen nødvendig informasjon. Behandling av innmeldingene En av rutinene på Buddhistforbundets kontor er å arkivere innmeldingsskjemaene i mapper og sette disse i et brannsikkert skap. Systemet tildeler medlemsnummer som påføres oppe i høyre hjørne av innmeldingsskjemaet. Innmeldingene som er kommet inn via nettet printes ut (en side for hver innmelding) og her er medlemsnummeret automatisk påført. Begge typer innmeldinger sorteres sammen og settes i innmeldingspermen i stigende rekkefølge (høyeste nummeret øverst). Revisor tar stikkprøver av innmeldingene som en del av revisjonsprosessen. Utmeldinger Om et medlem ønsker å melde seg ut kan de sende et utmeldingsskjema, enten et standard et, eller et som et annet trossamfunn har utformet. Vi mottar både i posten og som vedlegg til epost. Kravet er at de oppgir minst navn og fødselsdato, for å sikre oss at det er riktig person som vi melder ut, men vi så helst at de også oppgir sin postadresse slik at vi sender utmeldingsattest til riktig postadresse, da det viser seg at vi ofte ikke har riktig adresse fra før og dermed får attesten i retur. Postadressen mangler dessverre i mange tilfeller. Vi godtar også utmeldinger på epost hvis samme informasjon er oppgitt og hvis det framgår klart av epostadressen at avsender er den man utgir seg for å være. Det er også mulig å melde seg ut på ens profil på nettet. Det er en egen knapp på siden for dette, og de kan velge å bli fjernet som medlem i trossamfunnet, men allikevel bli værende registrert som «interessert» eller å bli fjernet helt. Alle nyutmeldinger, uansett om de er gjort av medlemmet selv online, eller av BF-administrator, blir registrert med en utmeldingsdato. Er utmeldingen gjort av den utmeldte selv på nett, settes dagens dato som utmeldingsdato. Utføres utmeldingen av BF-administrator via papirskjema settes den til datoen vedkommende har angitt på skjemaet sammen med sin signatur. Utmeldinger av barn På samme måte som med innmeldinger, er det kun foresatte som kan melde ut barn under 15 år. Det kan ikke gjøres av den foresatte via foresattes profil på buddhistforbundet.info, siden det ikke er noen lenke fra den foresattes profil til barnas profil. Derfor kreves det skriftlig utmelding av barn. Det hender at vi får henvendelser fra foresatte om å slette medlemskapet til barn over15 år. Da skal foresatte kontaktes med informasjon om at barn over 15 år selv velger å melde seg inn eller ut av trossamfunn. Vi gir ingen informasjon til foresatte om barnet fremdeles er innmeldt i Buddhistforbundet eller ikke. Behandling av avdøde Vi får iblant meldinger fra slektninger om at et medlem i Buddhistforbundet har gått bort. Men vi fanger ikke på langt nær opp alle dødsfallene slik gjennom året. Derfor går vi gjennom Fylkesmannens liste over avdøde i forrige år og gir dem status som utmeldt og døde slik at det ikke blir sendt ut noen utmeldingsattest for disse. Utsendelse av attester Etter trossamfunnsloven skal det sendes skriftlige attester til inn- og utmeldte. På hvert medlem er det flagg i basen som viser om medlemmet har mottatt innmeldingsattest, utmeldingsattest og/eller tilhørighetsendringsattest. Flagget settes i en egen spørringsliste som oppdateres etter en attestutsendelse manuelt. Innmeldingsattester Når BF-administrator skal kjøre ut alle innmeldinger gjort siden forrige gang attester ble skrevet ut, så finner Access-spørringen alle innmeldinger som er registrert hvor flagget for mottatt innmeldingsattest ikke er huket av. Rapporten lager så attester for alle disse med en utforming som er anbefalt av det offentlige med: Navn, medlemsnummer, innmeldingsdato i tillegg til gruppetilhørighet og som printes ut (to på hver A4-side). Disse stemples med BF-stempel, signeres av forstander og kopieres. Kopiene settes i en mappe. Etiketter for de samme printes ut, påføres konvolutten og de originale attestene sendes til de innmeldte. Etterpå settes flagget for alle til at de har mottatt attesten. Utmeldingsattester Når BF-administrator skal kjøre ut alle utmeldinger gjort siden forrige gang attester ble skrevet ut, så finner Access-spørringen alle utmeldinger som er registrert hvor flagget for mottatt utmeldingsattest ikke er huket av. Rapporten lager så attester for alle disse med en utforming som er anbefalt av det offentlige med: Navn, medlemsnummer, utmeldingsdato i tillegg til gruppetilhørighet som printes ut (to på hver A4-side). Disse stemples med BF-stempel, signeres av forstander og kopieres. Kopiene settes i en mappe. Etiketter for de samme printes ut, påføres konvolutten og de originale attestene sendes til de utmeldte. Etterpå settes flagget for alle til at de har mottatt attesten. Tilhørighetsendringsattester Et trossamfunnsmedlem kan velge å bytte tilhørighet til en annen av de tilsluttede buddhistgruppene under Buddhistforbundet. De kan enten gjøre det på sin «Min side» eller de kan sende en melding til BF på en annen måte utenfor systemet. Hvis vedkommende gjør det selv på nett, vil man umiddelbart etter tilhørighetsendringen motta en tilhørighetsendringsattest på epost. Da settes også flagget for at tilhørighetsendringsattest er sendt. Når BF-administrator skal sende ut tilhørighetsendringsattester så finner Access-spørringen alle tilhørighetsendringer som er registrert hvor flagget for mottatt tilhørighetsendringsattest ikke er huket av. Tilhørighetsendringsattesten inneholder: Navn, medlemsnummer, tilhørighetsendringsdato og ny gruppetilhørighet som printes ut (to på hver A4-side). Disse stemples med BF-stempel, signeres av koordinator og kopieres. Kopiene settes i en mappe. Etiketter for de samme printes ut, påføres konvolutten og de originale attestene sendes til de dem som har endret gruppetilhørighet. Etterpå settes flagget for alle til at de har mottatt attesten. De som har fått tilhørighetsendringsattesten på epost får ikke tilsendt noen ny i posten. Sletting av medlemmer Utmeldte medlemmer skal ikke slettes fra basen, men gis en status med dato for når utmeldingen fant sted. De utmeldte medlemmer er da ikke lenger synlig fra web-applikasjonen (dvs. ikke lengre synlige for gruppeadministratorene), med mindre de er blitt stående som interessert eller støttemedlem etter utmeldingen fra trossamfunnet, noe de har anledning til å velge ved utmelding på nett eller hvis de har bedt om det i sin skriftlige utmelding. Men alle utmeldte vil være synlig for BF-administrator i MS-Access-applikasjonen, som nevnt med utmeldingsdato og teksten På vegne av mitt samfunn kan jeg opplyse at det følger disse rutinene: Melder personer som har fylt 15 år, seg selv inn i eller ut av samfunnet?

Ja

Er det den eller de som har foreldreansvaret, som melder barn under 15 år inn i eller ut av samfunnet?

Ja

Tros- eller livssynssamfunnet aksepterer alltid skriftlig utmelding.

Ja

Har tros- eller livssynssamfunnet egne vilkår for medlemskap? Hvis ja, beskriv dem kort her. Skriv "Nei", hvis samfunnet ikke har egne vilkår for medlemskap. Buddhistforbundets vedtekter sier følgende: "Følgende kan bli medlem av BF: Alle mennesker som er bosatt i Norge eller er norske statsborgere, og som skriftlig sier seg enig i formålet med forbundet. Barn under 15 år kan meldes inn av foreldre. Det er videre en betingelse at et medlem som eventuelt vil gå ut av forbundet, melder fra om dette skriftlig." (§ 1, tredje ledd) På hvilken måte kan man melde seg inn i tros- eller livssynssamfunnet? Forklar kort her: Innmeldinger De som ønsker å melde seg inn i Buddhistforbundet kan gjøre det på to måter: 1) «Gamlemåten» som er som før, nemlig at man kan fylle ut et trykt innmeldingsskjema, som de enten finner på et av templene/sentrene til de ulike buddhistgruppene som er tilknyttet Buddhistforbundet, eller som de finner på Buddhistforbundets eller en av gruppenes websider og som kan skrives ut. Skjemaet fylles ut for hånd, dateres og signeres. Buddhistforbundet har et felles skjema som BF selv distribuerer og som gruppene kan benytte. Her kan den som melder seg inn krysse av for den gruppen de ønsker å tilhøre eller de kan velge å være direkte knyttet til Buddhistforbundet, med «ingen tilhørighet». Noen av gruppene har imidlertid egne versjoner av skjemaet (som skal godkjennes av Buddhistforbundet) hvor innmeldingen automatisk er knyttet til gruppen, og/eller fordi de ønsker at skjemaet skal være på et annet språk enn norsk. Innmeldingen i databasen gjøres så av Buddhistforbundets kontor. Ingen av gruppeadministratorene kan melde inn noen på nettet. Måte nr. 2) er muligheten som det nye medlemsregisteret gir til å melde seg inn på nettet, på siden: buddhistforbundet.info hvor de legger inn nødvendig informasjon om seg selv. Registreringen gjøres ved å gå inn vha. BankID for å sikre at fødselsnummeret tilhører riktig person. Da sjekker også at vedkommende ikke er innmeldt tidligere og at fødselsnummeret ikke er skrevet feil. Hvis vedkommende ønsker å kunne logge seg inn på sin profil («Min side») senere, kan vedkommende registrere et passord og må registrere sin epostadresse og helst sitt mobilnummer. Ved senere innlogging oppgir vedkommende sin epostadresse som brukernavn, passordet og om de ønsker en bekreftelseskode sendt til enten epostadressen eller til mobilnummeret som sms. Denne koden må oppgis før en får tilgang til profilen. Siden det også er mulig å velge å bare registrere seg som interessert for å få informasjon, så får disse opp en knapp på profilen hvor de kan oppgradere til trossamfunnsmedlem i Buddhistforbundet om de ønsker det. Alle nyinnmeldinger, uansett om de er gjort av medlemmet selv online, eller av BF-administrator blir registrert med en innmeldingsdato. Er innmeldingen gjort av den innmeldte selv på nett, settes dagens dato som innmeldingsdato. Gjøres innmeldingen av BF-administrator via papirskjema settes innmeldingsdato til den datoen vedkommende har angitt på skjemaet med sin signatur. Innmelding av barn Barn kan kun bli medlem av Buddhistforbundet ved at foresatte melder dem inn, på en av de foregående nevnte måter. Tidligere fikk vi sporadiske meldinger fra sykehus om at barn var oppgitt av foreldrene å være «Buddhist», men ofte var ikke foreldrene medlem av Buddhistforbundet, og siden det finnes flere buddhistiske trossamfunn i Norge, er det vedtatt å ignorere slike fødselsmeldinger. Nå får vi ikke lengre slike fødselsmeldinger tilsendt. For barn signeres innmeldinger gjort via skjema av foresatt, som må oppgi sitt fødselsnummer. Registrerte foreldre kan melde inn et barn under 15 år via en egen knapp på profilen, og de må oppgi barnets fødselsnummer og annen nødvendig informasjon. Tros- eller livssynssamfunnet skal føre register over sine medlemmer.

Ja

Inneholder medlemsregisteret dato for inn- og utmeldinger?

Ja